Сбор материалов для "Архива бедствий" будет проводиться в течение трех лет. Сотрудники агентства соберут не только документацию, кино- и фотоматериалы, которыми располагают библиотеки и архивы местной администрации, но также подробно запишут рассказы и воспоминания людей, переживших стихийные бедствия.
Кроме того, сотрудники встретятся со специалистами по народному фольклору и людьми, знающими народные песни, легенды и предания о стихийных бедствиях, произошедших в далекие времена.
Особый список составят районы и области, получившие свои названия по имени сильных наводнений.
Огромный интерес для специалистов будут представлять воспоминания и рассказы очевидцев землетрясения 1944 г. в центральной Японии, во время которого погибли 998 человек и было разрушено 26130 зданий. Не менее важными материалами для исследований являются и сведения о банковских счетах тех людей, которые после стихийных бедствий получали финансовую помощь от соседних муниципалитетов.